校属各单位：

中国农业银行股份有限公司永州分行是我校信息化建设合作中标银行。根据《湖南省省级预算单位公务卡管理试行办法》和《湖南科技学院公务卡实施暂行办法》（湘科院校办字[2012]12号）文件要求，公务卡的发卡银行为办理本单位国库集中支付业务的代理银行，我校代理银行由建行永州红太阳支行变更为农行永州分行零陵支行。根据合同约定，学校自2018年2月1日起，全面停止建行公务卡的公务消费功能，正式启用农行公务卡。现将相关事宜通知如下：

一、报销业务

1、建行公务卡停止使用时间：2018年1月31日

2018年1月31日之后，公务活动支出（含科研活动）不再使用建行公务卡，请各位教职工按时更换支付方式。

2、农行公务卡启用报销时间：2018年2月1日

自2018年2月1日起，公务活动支出（含科研活动）须使用农行公务卡 进行结算。

二、农行公务卡办理

1、公务卡办理范围

全校未办理农行公务卡的在职在岗教职工，已办理农行公务卡的教职工不需要重新办理。

2、公务卡办理流程

（1）于2017年12月20日-12月25日到计划财务处综合计划科（行政楼313室）领取《预算单位公务卡申请表》；

（2）身份证复印件一份，身份证正反面复印在同一页面；

（3）办卡人将有关资料交到计划财务处综合计划（行政楼313室），并于2017年12月26日-12月27日到招标办会议室（行政楼307室）在开卡资料上签名。资料经农行工作人员审核后将送至农业银行永州零陵支行审批、开卡。

三、农行公务卡激活

（1）已领取农行公务卡尚未激活的教职工于2017年12月26-12月27日到招标办会议室（行政楼307室）办理相关手续。

（2）已办理农行公务卡尚未领卡激活的教职工请尽快前往农行网点办理相关手续。

（3）本次新办理公务卡的教职工根据农行短信要求进行领卡激活工作。

四、建行公务卡的处置

学校统一更换农行公务卡后，建行公务卡不再用于公务消费的支付，计划财务处不再给予报账、还款，但仍可作为一般信用卡，由个人保管使用，如无需使用的可以致电建行95533或持身份证到建行永州红太阳支行进行销户。

特此通知

联系人：邓老师   联系电话：6381233

                                  计划财务处

                                     2017年12月19日