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《湖南科技学院差旅费管理办法 (修订)
作者:管理员  发布于:2019-11-14 08:07:11  文字:【】【】【

湘科院校发〔2019〕73

关于印发《湖南科技学院差旅费管理办法

(修订)》的通知

校属各单位:

《湖南科技学院差旅费管理办法(修订)》经校长办公会议审定通过,现予以印发,请遵照执行。


湖南科技学院

                                  2019年1023

湖南科技学院差旅费管理办法

(修订)

第一章

第一条  为贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强和规范学校差旅费管理,根据《湖南省省直机关差旅费管理办法》(2018年12月6日印发)和《湖南省省直机关培训费管理办法》(湘财行〔2014〕18号)精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条  差旅费是指学校工作人员临时离开永州市城区(不含出国出境)开展公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  我校实行公务出差审批制度。出差人员需事前填报《出差申报单》,并按以下程序审批:

1.党委书记出差由校长审批,校长出差由党委书记审批;

2.副校级领导出差,须报经党委书记或校长审批;

3.各单位正职出差,须报经分管校领导审批;

4.其他人员出差,须报经所在单位负责人审批。

各科研项目、学科建设项目等按学校的相关文件执行。

审批人必须核定出差具体日期和所乘坐的交通工具,对《出差申报单》的审核不留空挡,不漏项目;财务部门凭审批项目齐全的《出差申报单》核算差旅费,参加会议、培训、学术交流还须提供会议通知、邀请函等出差依据。事前未申报擅自外出者,不予报销任何费用。

返校后报经费管理负责人批准,方可持相关合法有效票据报销差旅费

第四条  从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研,严格控制差旅费支出规模。

第五条  对既在管理岗位、又有专业技术职称的人员,可以按照“就高”原则报销。

第二章 城市间交通费

第六条  城市间交通费是指工作人员因公到永州城区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条  出差人员应按如下规定等级乘坐交通工具:

   项目

人员

火车(含高铁、动车、

全列软席列车)

轮船(不含

旅游船)

飞机

其它公共交通工具(不含出租小汽车)



校级领导、教授及相当职务人员

火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据

报销


其他人员

火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据

报销


(一)到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选择经济便捷的交通工具。

(二)未按规定标准乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。遇特别紧急情况,无法按规定等级乘坐交通工具,须报告经费管理部门负责人及分管校领导批准。校领导出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

(三)乘坐火车在晚上8时到次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过10小时的可购同席卧铺票。

(四)公务出差需租赁车辆的,按照湖南科技学院公务用车使用管理实施细则有关规定执行。

(五)在运行经费中列支的差旅费,选择飞机作为交通工具的,机关、教辅单位人员须事先报分管校领导批准,教学学院人员须事先报学院负责人批准。如果折后机票金额(含燃油附加费、机场建设费、一份保险费)低于或等于同职务可乘交通工具最高标准时,机票可据实报销,不需单独审批。

(六)乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

乘坐火车、轮船、飞机等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,凭据报销。所在单位(部门)统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

(七)特殊情况需要使用私家车出差的,自驾车费用(油费、过路费等)不得超过实际出差人员规定可乘坐交通工具的最高标准,并凭有效票据报销(油费、过路费等需成套)。

第三章 住宿费

第八条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第九条  差旅住宿费标准

(一)省外及省内其他市州差旅住宿费标准见附表。

(二)市内出差,校级领导、教授及相当职务人员住宿费每人每天400元,正副处级、副教授及相当职务人员住宿费每人每天300元,其他人员住宿费每人每天150元。

第十条  对于参加其他单位举办的会议和培训,举办方统一安排住宿且费用自理的,凭举办方出具的有效证明,据实报销住宿费。

第十一条 赴长沙出差或参加会议,原则上应在长沙联络处住宿(会议统一安排住宿的除外,但须提供相应证明文件)。长沙联络处无法住宿时,经党政办公室核实后凭住宿票在规定标准范围内报销。

第四章 伙食补助费

第十二条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十三条  伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助。省外出差补助标准为每人每天100元(西藏、青海、新疆为每人每天120元)省内其他市州补助标准为每人每天100元,市内(不含冷水滩区)补助标准为每人每天60元。

出差人员应当自行用餐,凡由接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费。

第五章 市内交通费

第十四条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十五条  市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,省外和省内其他市州出差补助标准为每人每天80元,市内(不含零陵区)出差补助标准为每人每天40元。

到基层单位实(见)习、社会调查、支援工作以及各种工作队等,驻地期间,不按出差计发市内交通费。

第十六条 出差人员由本单位、对方单位或其他单位提供公务交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不予补助市内交通费。

第六章 报销管理

第十七条  出差人员应当严格按规定开支差旅费,出差结束后应在三十个工作日内办理报销手续,如特殊情况不能及时办理报销手续的,须出具书面报告经经费管理部门负责人和分管校领导批准后方可报销。科研差旅费按《湖南科技学院科研经费管理办法》执行。

第十八条  住宿费、机票支出等应按规定使用公务卡或银行转账方式结算。

第十九条  差旅费报销时应按规定格式填写《湖南科技学院差旅费报销单》,经审批签字后,连同下列粘贴好的原始单据一并到计划财务处办理报销手续。

(一)出差申报单;

(二)相关通知及有效证明材料;

(三)城市间交通票据,包括火车车票、轮船船票、飞机机票(行程单或发票会同登机牌)、汽车车票等;

(四)住宿费发票或无法提供住宿费发票的有效证明材料;

(五)其他相关票据,包括会议费发票、订票费发票、转签或退票费发票等。

差旅费报销时应遵循“一事一报”原则,全部一次性报销,不得分割、不得与其他业务混淆报销。因不同事由或不在同一时间段的差旅费,应分别填写《出差申报单》和《湖南科技学院差旅费报销单》。

第二十条  出差期间,由其他单位负担城市间交通费和住宿费的,不发放伙食补助费和市内交通费。

第二十一条  经审定可以在科研项目经费中开支的在校学生的交通费,须提供与票据载明的姓名相符的银行账号,报销的款项由计划财务处直接划入其本人的银行账户,科研项目主持人和其他组成成员均不得代为领取。其他不是科研项目组成员的差旅费一律不予报销。

第二十二条  实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

确因工作需要,以下情况按照《办法》中第七条标准据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(一)如果是住在自己家里的,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并经所在单位负责人审批,可据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(二)受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等,凭邀请方负担住宿费的有效证明,据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(三)与其他单位开展教学科研合作,对方单位提供住宿的,凭合作方提供的有效证明,据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(四)师生开展野外调研、社会调查、地质调查、工地勘察等工作,住在帐篷、农户、厂矿、科研基地、农场、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的,由师生提供住宿情况说明并依据有关凭据,经经费管理部门负责人审批后据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

第二十三条  城市间交通费按乘坐交通工具的标准凭据报销;订票费、交通意外保险费、签转或退票费凭据报销;住宿费在标准限额内凭据报销,伙食补助和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票据报销;出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十四条  交通费、住宿费等因特殊情况超过规定标准,应按本办法中第三条规定事前报告、事后出具书面说明由经费负责人及分管校领导审批后方可报销。

第二十五条  邀请专家开会或者参加调研,按规定报销受邀人员城市间交通费、住宿费、咨询费或劳务费,但不得同时发放伙食补助费及市内交通费。

第二十六条  对于参加会议或培训(含往返不超过七天)的,发放在途期间的伙食补助费和市内交通费。会议、培训期间,举办方承担食宿的,不予发放补助;举办方不承担食宿的,凭有效证明,按照竞赛、会议、培训自然天数发放伙食补助费。期间不补助市内交通费。

第二十七条  教职工带学生到校外实(见)习,伙食补助和市内交通费按学校相关规定执行。

第二十八条  经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的,学习期间学校统一收取的伙食费可在伙食补助费限额标准内凭票报销,不报销市内交通费;离开本地城区参加学习的,在途期间的差旅费,按照本办法规定报销,其他费用按培训通知要求和培训安排凭据报销。

第二十九条  经组织批准,工作人员到常驻地以外地区实(见)习、挂职锻炼、跟班学习或支援工作(借调、支边、驻村帮扶)等,其差旅费按以下规定报销:

(一)在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费,按照本办法规定报销。

(二)在外地工作期间,由所在单位按每人每个工作日省内30元(驻村帮扶工作100元)、省外40元的标准发放伙食补助费,住宿费凭据报销,不再报销市内交通费。国家另有规定的从其规定,不得重复领取。

(三)工作期间的差旅费,按照当地差旅费管理规定执行,由接收单位承担。

(四)驻村帮扶工作差旅费的报销,按相关文件执行。

援藏援疆人员休假及配偶探亲差旅费的报销,按照我省援藏援疆干部有关待遇规定执行。相关差旅费标准低于本办法规定的,按本办法执行。

第三十条  教职工国内学历学位教育、访学、单科进修等脱产学习,在途期间差旅费和学习期间伙食补助费、市内交通费和住宿费按学校相关规定执行。

第三十一条  教职工带学生参加各种竞赛、比赛的,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按本办法执行。

学生可乘坐汽车、火车硬座或硬卧(当日晚8时至次日晨7时乘车时间在6小时以上或连续乘车时间在10小时以上)、高铁和动车二等座,伙食补助按每生60元/天包干补助(体育类竞赛按每生80元/天包干补助),住宿费按每生不高于100元/天标准凭发票报销。参赛期间由组织单位统一安排住宿但开支超过规定标准的,凭参赛通知等相关证明文件据实报销。

第三十二条 全日制在校学生经学校批准在实习期间发生的差旅费按学校其他相关规定执行。

第三十三条  我校在职职工探亲及探亲差旅费报销按下列规定执行:

(一)探亲期间不报销飞机票,不发放伙食补助费和市内交通费,交通费和旅途住宿费按下列标准报销。

1.可以按照本办法中“出差人员乘坐交通工具等级标准”中“其余人员”的标准执行,如乘坐飞机的,可按直线车、船相应票价报销,超支部分个人自理;如连续乘车时间在10小时以上或夜间乘车时间在6小时以上,可购买同席卧铺票。

2.探亲途中转车必须住宿的,可按“其余人员”出差标准报销一晚的旅途住宿费。

3.职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返差旅费,可凭有效票据报销,超过标准部分自理。
   4.已婚职工探望父母的往返差旅费(含交通费和旅途住宿费),在本人月基本工资(岗位工资和薪级工资之和,由人事处核定)30%以内的,由本人自理,超过部分按上述相关规定报销。

(二)探亲待遇由人事处审批后,计划财务处按规定报销探亲往返差旅费。

第三十四条 对于出差任务结束后,探亲休假的,返程票按照级别对应的出差返程和探亲返程最低费用标准报销。教职员工出差期间经部门主管领导批准就近回家省亲的,按出差直线报销交通费,超过部分自理。绕道期间不报销住宿费、不发放伙食补助及市内交通费。

第七章 监督问责

第三十五条  各二级单位应当加强本单位人员出差和经费报销的内控管理,二级单位负责人对本单位出差审批、差旅费预算及规模控制负责,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费,计划财务处有权拒绝报销。

第三十六条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产等。

第三十七条 学校各单位应当接受学校纪检监察和审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。审计内容主要包括:

(一)出差审批控制不严,不执行事前审批制度的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)转嫁差旅费的;

(五)不按规定报销差旅费的;

(六)以公务出差为由,安排非公务需要的参观、考察、旅游的。

(七)其他违反本办法行为的。

第三十八条 违反本办法规定,有前款所列行为之一者,由计划财务处会同有关部门责令改正,追回违规资金,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学校纪委办公室、监察处按规定给予行政处分。

第八章

第三十九条  本办法由计划财务处负责解释。

第四十条  本办法自颁发之日起施行,原《湖南科技学院差旅费管理办法》(湘科院校字〔2015〕73号)同时废止。

附表:湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表


附表

湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

单位:/·

序号

地区
(城市)

住宿费标准

旺季地区

旺季浮动标准

旺季

期间

旺季上浮价

省级

厅局级

其他
人员

省级

厅局级

其他人员

1

北京

全市

1100

650

500






2

天津

6个中心城区滨海新区

东丽区 西青区 津南区

北辰区 武清区 宝坻区

静海区蓟县

800

480

380






宁河区

600

350

320






3

河北

石家庄市 张家口市

秦皇岛市 廊坊市

承德市保定市

800

450

350

张家口市

7-9月11-3月

1200

675

525

秦皇岛市

7-8月

1200

680

500

承德市

7-9月

1000

580

580

其他地区

800

450

310






4

山西

太原市 大同市 晋城市

800

480

350






临汾市

800

480

330






阳泉市 长治市 晋中市

800

480

310






其他地区

800

400

240






5

内蒙古

呼和浩特市

800

460

350






其他地区

800

460

320

海拉尔市

满洲里市

阿尔山市

7-9月

1200

690

480

二连浩特市

7-9月

1000

580

400

额济纳旗

9-10月

1200

690

480

6

辽宁

沈阳市

800

480

350






其他地区

800

480

330






7

大连

全市

800

490

350

全市

7-9月

960

590

420

8

吉林

长春市 吉林市 延边州

长白山管理区

800

450

350

吉林市

延边州

长白山

管理区

7-9月

960

540

420

其他地区

750

400

300






9

黑龙江

哈尔滨市

800

450

350

哈尔滨市

7-9月

960

540

420

其他地区

750

450

300

牡丹江市

伊春市

大兴安岭地区

黑河市

佳木斯市

6-8月

900

540

360

10

上海

全市

1100

600

500






11

江苏

南京市 苏州市 无锡市

常州市 镇江市

900

490

380






其他地区

900

490

360






12

浙江

杭州市

900

500

400






其他地区

800

490

340






13

宁波

全市

800

450

350






14

安徽

全省

800

460

350






15

福建

福州市 泉州市

平潭综合实验区

900

480

380






其他地区

900

480

350






16

厦门

全市

900

500

400






17

江西

全省

800

470

350






18

山东

济南市 淄博市 枣庄市

东营市 烟台市 潍坊市

济宁市 泰安市 威海市

日照市

800

480

380

烟台市

威海市

日照市

7-9月

960

570

450

其他地区

800

460

360






19

青岛

全市

800

490

380

全市

7-9月

960

590

450

20

河南

郑州市

900

480

380






其他地区

800

480

330

洛阳市

4-5月上旬

1200

720

500

21

湖北

武汉市

800

480

350






其他地区

800

480

320






22

湖南

长沙市

800

450

350






其他地区

800

450

330






23

广东

广州市 珠海市 佛山市

东莞市 中山市 江门市

900

550

450






其他地区

850

530

420






24

深圳

全市

900

550

450






25

广西

南宁市

800

470

350






其他地区

800

470

330

桂林市

北海市

1-2月7-9月

1040

610

430

26

海南

海口市 三沙市 儋州市

五指山市 文昌市

琼海市

万宁市 东方市 定安县

屯昌县 澄迈县 临高县

白沙县 昌江县 乐东县

陵水县 保亭县 琼中县

洋浦开发区

800

500

350

海口市

文昌市

澄迈县

11-2月

1040

650

450

琼海市

万宁市

陵水县

保亭县

11-3月

1040

650

450

三亚市

1000

600

400

三亚市

10-4月

1200

720

480

27

重庆

9个中心城区北部新区

800

480

370






其他地区

770

450

300






28

四川

成都市

900

470

370






阿坝州甘孜州

800

430

330






绵阳市 乐山市 雅安市

800

430

320






宜宾市

800

430

300






凉山州

750

430

330






德阳市 遂宁市 巴中市

750

430

310






其他地区

750

430

300






29

贵州

贵阳市

800

470

370






其他地区

750

450

300






30

云南

昆明市 大理州 丽江市

迪庆州 西双版纳州

900

480

380






其他地区

900

480

330






31

西藏

拉萨市

800

500

350

拉萨市

6-9月

1200

750

530

其他地区

500

400

300

其他地区

6-9月

800

500

350

32

陕西

西安市

800

460

350






榆林市 延安市

680

350

300






32

陕西

杨凌区

680

320

260






咸阳市 宝鸡市

600

320

260






渭南市 韩城市

600

300

260






其他地区

600

300

230






33

甘肃

兰州市

800

470

350






其他地区

700

450

310






34

青海

西宁市

800

500

350

西宁市

6-9月

1200

750

530

玉树州 果洛州

600

350

300

玉树州

5-9月

900

525

450

海北州 黄南州

600

350

250

海北州

黄南州

5-9月

900

525

375

海东市 海南州

600

300

250

海东市

海南州

5-9月

900

450

375

海西州

600

300

200

海西州

5-9月

900

450

300

35

宁夏

银川市

800

470

350






其他地区

800

430

330






36

新疆

乌鲁木齐市

800

480

350






石河子市 克拉玛依市

昌吉州 伊犁州

阿勒泰地区

博州 吐鲁番市

哈密地区

巴州和田地区

800

480

340






克州

800

480

320






喀什地区

780

480

300






阿克苏地区

700

450

300






塔城地区

700

400

300






                                                                                                               

湖南科技学院党政办公室                                              2019年1112日印发